Top 10 estratégias para treinar novos colaboradores com eficiência

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Créditos: Freepik

Quando se trata de recrutar novos talentos para sua organização, é importantíssimo desenvolver um programa de treinamento de integração bem-sucedido.

Para começar, os programas de treinamento são bastante benéficos no treinamento de novos colaboradores, principalmente em assuntos como regulamentos corporativos, objetivos de negócios, deveres dos colaboradores, estruturas de departamento e muito mais.

Esse treinamento, se tratado adequadamente, também pode melhorar drasticamente o tempo necessário para que seus novos contratados causem impacto na organização.

Se, por outro lado, o primeiro treinamento for desconectado ou inadequado, seus recrutas podem ter dificuldade para entender os procedimentos operacionais, a cultura e os regulamentos de negócios e outras informações importantes à medida que se adaptam a um novo trabalho na organização.

Então, para ajudá-lo, nos aprofundamos no treinamento de colaboradores e desenvolvemos as 10 principais estratégias para treiná-los com eficiência.

Por que o treinamento é importante para novos colaboradores?

O treinamento de novos contratados é necessário para garantir que eles comecem bem. Geralmente, é feito por razões práticas (ou seja, para fornecer insights sobre o cargo, conhecimento de regulamentos e processos de negócios, demonstrações sobre como utilizar tecnologias empresariais, etc).

Este treinamento ajuda a reduzir a ansiedade, a incerteza e o baixo moral que os recrutas podem experimentar durante os primeiros dias em seu novo emprego.

Como resultado, as organizações precisam investir em treinamento de novos colaboradores, pois:

  • Ele mostra aos colaboradores a visão da empresa, realizações notáveis ​​e valores;
  • Ele ajuda os novos colaboradores a aprender as regras, leis e políticas que dizem respeito às suas funções de trabalho;
  • Os novos contratados aprendem sobre a organização e seu departamento;
  • Os novos contratados se familiarizam com o tipo de trabalho que gerenciarão em sua função e as ferramentas e recursos necessários para cumprir suas responsabilidades.

Embora um programa eficaz de treinamento de novos contratados seja crucial para a construção de um negócio, é fundamental acertar na primeira vez e depois refiná-lo à medida que sua organização cresce.

Como deve ser o Treinamento de Novos Contratados?

Você sabia que, de acordo com o Relatório de Aprendizado da Força de Trabalho de 2019 do LinkedIn, 94% dos colaboradores acreditam que permaneceriam em uma organização por mais tempo se ela os ajudasse a aprender? Assim, treinamento e desenvolvimento profissional estão no topo da lista de considerações que os trabalhadores avaliam na busca de emprego.

A força de trabalho hoje valoriza imensamente a aprendizagem. De acordo com o estudo do LinkedIn mencionado acima, cerca de 25% dos colaboradores da Geração Z e dos Millennials dizem que o aprendizado está no topo de sua lista de satisfação no trabalho. E mais de um quarto diz que a principal razão pela qual deixaram o emprego é que não tiveram a chance de crescer e aprender.

Como resultado, você deve estabelecer uma primeira impressão sólida com seu programa de treinamento para demonstrar aos novos colaboradores que você pode fornecer a eles o treinamento que procuram.

10 estratégias para treinar novos colaboradores

Com base em estudos, o custo da substituição de colaboradores que ganham $ 30.000 ou menos por ano é de 16% de seu salário anual. No entanto, para colaboradores de nível superior que ganham mais de US$ 75.000, esse valor pode chegar a 20% de sua remuneração anual.

Então, depois de encontrar as melhores pessoas para sua equipe, você precisa mantê-las. E uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é seguir certas práticas recomendadas para a integração de colaboradores.

Essas 10 estratégias de treinamento de novos colaboradores irão ajudá-lo a desenvolver um plano de treinamento que permita que seus novos contratados se acomodem e produzam um trabalho de alta qualidade com rapidez e orientação mínima.

1. Estabeleça um plano

Antes mesmo de começar a desenvolver seu programa de treinamento, você precisa decidir seus objetivos. Digamos que sua organização nunca tenha determinado o esboço de um programa de treinamento; agora é a hora de fazê-lo. A criação de novos processos permite esclarecer o quê, por que, quando e como educar adequadamente os novos colaboradores.

Ao desenvolver o novo programa de treinamento, é uma boa ideia discutir com seus colaboradores atuais sobre suas experiências de treinamento. Isso ajuda a melhorar a experiência dos recrutas e facilita a transição de adicionar outro membro à equipe para todos os envolvidos.

2. Oferecer suporte aos novos contratados

Mesmo se você fornecer sessões de treinamento completas para os recrutas em todas as aplicações que eles precisarão para o trabalho, eles ainda podem ter dúvidas sobre como explorar ou executar uma tarefa assim que começarem a trabalhar com uma plataforma.

Entrar em contato com a equipe de suporte técnico toda vez que um colaborador tem problemas com um aplicativo pode ser oneroso e improdutivo. Assim, você pode adotar plataformas digitais e ferramentas de automação que fornecem suporte técnico contínuo aos seus colaboradores, reduzindo sua sobrecarga.

3. Personalize seu treinamento

Você precisará personalizar o treinamento de acordo com seus colaboradores. Alguns podem se beneficiar mais do treinamento prático, enquanto outros se beneficiam mais de um tipo de treinamento instrucional no qual você explica o que eles precisam realizar e permite que eles testem por si mesmos.

Como você pode escolher qual tipo de treinamento é ideal para sua nova contratação? Simples: você sempre pode perguntar o que eles preferem. Além disso, se o colaborador fez uma avaliação de personalidade, os resultados do exame devem ajudá-lo a determinar quais tipos de abordagens de treinamento seriam mais eficazes.

4. Tenha um local confiável para todos os materiais de treinamento

É vital ter um portal confiável onde os colaboradores possam obter vídeos de treinamento, manuais de instrução e respostas às suas dúvidas em um único local. Invista em sua intranet, mantenha-a atualizada e publique tudo o que seu recruta exigir em um formato claro e fácil de navegar.

Isso economiza tempo de todos e permite que seu recruta priorize seu aprendizado, permitindo que eles sejam produtivos muito mais cedo.

5. Exponha a cultura da empresa

Você precisa garantir que seus novos colaboradores entendam a cultura empresarial e como a organização chegou onde está agora.

Aprender a cultura às vezes leva mais tempo, portanto, obter vários pontos de vista desde o início ajudará os colaboradores a entender o que se espera deles, como as equipes operam juntas, como as tarefas são concluídas e se os valores da empresa são meras palavras na parede ou se são implementados diariamente.

6. Crie uma lista de verificação de treinamento

A criação de uma lista de verificação pode ajudá-lo a garantir que todos os seus colaboradores, independentemente da localização, recebam o treinamento necessário. A melhor lista de verificação de integração de colaboradores começa antes mesmo de o contratado chegar no primeiro dia e dura de seis meses a um ano.

Esta lista de verificação pode incluir os seguintes itens:

  • Enviar um e-mail de boas-vindas com detalhes do primeiro dia, como estacionamento e código de vestuário;
  • Certifique-se de que o espaço do escritório esteja limpo, abastecido e pronto;
  • Apresentar o novo colaborador a um mentor;
  • Criar um plano de treinamento personalizado;
  • Identificar tópicos importantes para o treinamento da equipe;
  • Organizar reuniões de check-in para fornecer aos novos colaboradores um senso de apoio.

7. Delegue mentores aos novos contratados

Atribua um mentor para cada novo colaborador. Esse indivíduo não é o mesmo que treinaria o contratado em suas responsabilidades de trabalho. Um mentor explicará os meandros da cultura corporativa e será a pessoa com quem o novato poderá discutir questões inesperadas.

8. Abrace a aprendizagem experiencial

O aprendizado experiencial instrui os colaboradores a realizar as muitas atividades esperadas deles como parte de seus fluxos de trabalho diários. Eles aprendem constantemente com a experiência de concluir esses trabalhos sem serem guiados. Ao contrário dos métodos tradicionais de treinamento, o aprendizado experimental ocorre continuamente e em tempo real, em vez de uma única experiência.

Ao disponibilizar tudo sob demanda e adequado ao ambiente de trabalho, a estratégia de aprendizagem experiencial impede que os colaboradores passem muito tempo buscando conhecimento. Como não passam tanto tempo estudando passivamente, eles aprendem mais rapidamente e são mais produtivos.

9. Dê recompensas

O sucesso deve ser comemorado. Quando novos colaboradores atingirem as metas que você definiu para eles, reconheça suas conquistas e incentive-os a continuar. Isso pode ajudar a mantê-los motivados a continuar aprendendo, ao mesmo tempo em que se sentem reconhecidos e valorizados em seu novo local de trabalho.

10. Forneça feedback regularmente

À medida que os recrutas se familiarizam com as responsabilidades de sua posição, os gerentes devem marcar um horário com eles e fornecer feedback regularmente. Essa técnica ajuda os colaboradores a saberem o que se espera deles, mas também ajuda a gerência a entender as dificuldades dos colaboradores e fazer alterações no plano de treinamento conforme necessário.

Esse feedback regular também garante que seus novos colaboradores estejam cumprindo suas funções corretamente e estejam no ritmo para atingir seus objetivos.

Conclusão

Construir uma equipe produtiva e motivada implica treinar de forma adequada e metódica os novos contratados. Continue buscando o feedback deles para melhorar a eficácia do seu programa de treinamento. Trate o treinamento de novos colaboradores como um componente integral do seu processo de integração.

Dessa forma, você garante que seus novos colaboradores serão produtivos, engajados e permanecerão na empresa por mais tempo.

Fonte: https://hrshelf.com/strategies-for-training-new-employees/

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