6 dicas para criar um orçamento realista para software de desenvolvimento de RH

Tempo de leitura: 8 minutos

Você quer adotar um novo software de RH sem gastar muito? Continue lendo para descobrir como planejar seu orçamento.

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Como criar um orçamento realista e encontrar o melhor software de RH

As pessoas que compõem a força de trabalho de uma empresa são, sem dúvida, seu recurso mais importante. Portanto, se você deseja que seu negócio seja bem-sucedido, deve certificar-se de que elas estejam constantemente desenvolvendo suas habilidades para se tornarem mais eficientes e produtivas.

O software de RH pode ajudá-lo a fazer isso, garantindo que tudo corra bem ao mesmo tempo. Neste artigo, compartilhamos dicas sobre como criar um orçamento realista de software de desenvolvimento de recursos humanos e como encontrar o melhor software para sua PME.

6 dicas para criar um orçamento realista

1. Avalie seus recursos atuais

Ao comprar um novo software de RH, o objetivo final é incorporá-lo à sua caixa de ferramentas atual para preencher as lacunas existentes. Portanto, antes de fazer qualquer outra coisa, você deve examinar atentamente os sistemas que já possui.

Quais são os processos de RH que já estão sendo abordados de forma eficiente? Quais são os pontos problemáticos que você espera abordar com o novo software de desenvolvimento de RH? Esse exercício te ajuda a criar um inventário de ativos para que você saiba o que está procurando em sua nova compra.

2. Identifique os recursos essenciais

A maneira mais segura de criar esse orçamento é ter objetivos específicos em mente sobre o que você deseja que o software faça por você. A maioria dos softwares de RH fornece um conjunto básico de recursos, como rastreamento de tempo, análise de dados de RH e gerenciamento de desempenho.

No entanto, sua empresa pode exigir um recurso adicional (por exemplo, recrutamento e contratação). Não faz sentido gastar dinheiro em um software que não atende às suas necessidades. Além disso, compilar uma lista dos recursos essenciais garante que você não pague caro por um sistema desnecessariamente sofisticado.

3. Compare preços em diretórios online

Uma ferramenta útil ao considerar seu orçamento são os diretórios online, já que muitos fornecedores são listados lá, e geralmente com uma visão geral de preços que descreve seu tipo de licenciamento, custos iniciais e se eles oferecem um teste grátis.

Também é interessante pesquisar qual modelo de preços funciona melhor para o seu orçamento. Alguns fornecedores exigem um único pagamento adiantado, enquanto outros trabalham com assinatura mensal. Além disso, alguns oferecem assinaturas premium (e mais caras) com recursos extras. Se disponível, use um diretório com um filtro de comparação integrado para descobrir qual provedor está mais próximo do seu orçamento ideal.

4. Envie RFPs para potenciais fornecedores

Independentemente de quão explicitamente o modelo de preços de um fornecedor é descrito em seu site, você ainda precisa entrar em contato com eles para obter cotações personalizadas. Se você está pensando em usar os serviços deles, este é um bom momento para enviar uma Request for Proposal.

Uma RFP permite que o fornecedor saiba que você está interessado no produto dele e mostra a ele os requisitos do seu projeto e seu orçamento estimado. Dessa forma, você terá uma imagem clara de suas especificações técnicas, perfis de preços e taxas ocultas. Esses números concretos permitem que você reajuste seu orçamento de acordo.

5. Conta para taxas de suporte e integração

Muitas empresas se esquecem de incluir custos adicionais ao planejar seu orçamento de desenvolvimento de RH. Isso pode levar a sérias discrepâncias, pois alguns fornecedores cobram mais por suporte técnico e ao cliente.

Você também deve considerar o custo do suporte interno, como realizar eventos ao vivo e cursos de treinamento para que seus colaboradores se familiarizem com o novo software de RH.

Outro custo a ser considerado – especialmente se você também usa outros sistemas em sua empresa – são as integrações de ferramentas. Certifique-se de verificar todos esses custos para evitar furos inesperados em seu orçamento.

6. Planeje Custos Adicionais

Mesmo que todos os detalhes de preços estejam descritos no contrato, seu orçamento não é definitivo. Deixe algum espaço para os custos que ocorrem após a implementação do software de desenvolvimento de RH.

Por exemplo, você deve contabilizar o custo de manutenção, upgrades e atualizações de software, caso seu pagamento inicial não os cubra. Outro custo inesperado pode vir de atrasos no treinamento de colaboradores.

Enquanto seu novo software de RH não estiver em uso, os custos permanecem altos. No entanto, se você planejar com antecedência, superará rapidamente esses obstáculos iniciais e começará a colher os benefícios de seu software moderno de desenvolvimento de recursos humanos.

4 recursos gratuitos para encontrar o melhor software de RH para PME

Não há como negar que o software de RH pode ser extremamente valioso para o seu negócio. Escolher o sistema que melhor se adapta aos seus objetivos aumentará a produtividade do seu negócio e ajudará a criar um ambiente de trabalho positivo para seus colaboradores.

Mas como escolher o software quando há tantas opções disponíveis? Comprar alguns e testá-los obviamente não é uma opção, a menos que seu orçamento seja ilimitado. Se você não tiver essa sorte, continue lendo para descobrir 4 recursos gratuitos para encontrar o software de RH perfeito para sua SMB.

Diretórios Online Exclusivos

Procurar fornecedores de software de desenvolvimento de RH online não custa dinheiro, mas com certeza custa muito tempo. Você obterá resultados muito melhores e mais rápidos usando diretórios.

Um diretório online bem estabelecido e confiável permite que você encontre informações sobre vários provedores no mesmo lugar. Dessa forma, você pode comparar facilmente suas áreas de especialização e os principais pontos de venda. Procure um diretório com filtros integrados e categorização distinta para acelerar sua pesquisa e restringir suas opções.

Avaliações e comentários de usuários

Diretórios online – e às vezes sites de fornecedores – dão aos usuários a capacidade de deixar classificações e comentários. Eles podem ser muito úteis em seu processo de seleção, pois fornecem informações sobre o atendimento ao cliente e o desempenho geral do provedor.

Por exemplo, um fornecedor pode ter um atendimento ao cliente altamente avaliado, mas uma avaliação baixa em relação ao custo-benefício. Essa é uma informação importante ao levar em conta seu orçamento. Procure avaliações de clientes com requisitos semelhantes aos seus para garantir o sucesso de sua compra.

Portfólios de fornecedores

Um recurso gratuito que você não deve ignorar é o site oficial do fornecedor da solução de RH. É aí que você encontrará o portfólio deles, projetado para ilustrar seus melhores trabalhos. Explore seus projetos anteriores e descubra por si mesmo se eles possuem o talento e a experiência de que você precisa.

Eles já ajudaram empresas de tamanho semelhante em seu nicho antes? Eles os ajudaram a alcançar seus objetivos? O layout e a estrutura de navegação do site também devem dar uma ideia do profissionalismo e atenção aos detalhes.

Recomendações em redes sociais

Finalmente, um ótimo lugar para procurar novos fornecedores de software de desenvolvimento de RH são as redes sociais. Elas permitem que você se dirija a um público maior e troque opiniões honestas. Procure grupos dedicados de profissionais em seu nicho e peça suas recomendações.

Com quais fornecedores de software de RH eles trabalharam e qual foi a experiência deles? Você também pode compartilhar suas cinco principais opções e obter suas opiniões. Existem também alguns blogs e sites especializados que você pode visitar que apresentam listas dos principais fornecedores para cada orçamento.

Conclusão

O software de RH pode transformar a maneira como sua empresa opera. Ao aliviar a carga de trabalho evitável e agilizar os processos, o software elimina erros humanos e aumenta consideravelmente os níveis de satisfação e engajamento dos colaboradores.

Neste artigo, compartilhamos recursos gratuitos para encontrar software de RH e segredos para criar um orçamento realista para seu software de desenvolvimento de recursos humanos. Esperamos que essas dicas ajudem você a selecionar o software perfeito para o seu negócio e evite surpresas desagradáveis ​​quando se trata do custo total do processo.

Fonte: https://elearningindustry.com/tips-to-create-a-realistic-human-resource-development-software-budget

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