6 recursos essenciais para procurar nas ferramentas de autoria

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Fonte: Freepik

Ao longo dos anos, criar um conteúdo de treinamento eficaz costumava ser uma tarefa desafiadora, mas com o surgimento das tecnologias de eLearning, tal tarefa se tornou mais fácil do que nunca. Uma das coisas que tornaram o eLearning eficaz são as ferramentas de autoria.

As ferramentas de autoria precisam de importantes recursos que permitirão a eficácia de seu uso. A ferramenta é compartilhada com todos os colaboradores de uma empresa, independentemente de sua idade, localização ou do dispositivo que usam.

Esteja você considerando adquirir uma nova ferramenta de autoria ou planejando substituir uma existente, você precisa escolher uma que seja confiável. Caso contrário, você acaba com uma ferramenta que criará mais problemas do que resolverá.

Aqui estão os recursos essenciais das ferramentas de autoria que o ajudarão a fazer esta escolha.

Principais recursos de que você precisa em uma ferramenta de autoria

1. Interface amigável

Se eu, pessoalmente, quero uma ferramenta de autoria, um dos recursos que priorizaria é ter uma ferramenta com uma interface de usuário intuitiva.

Nem todo mundo entende de tecnologia, portanto, é importante que todos os colaboradores, independentemente da idade, possam usar a ferramenta.

A ferramenta de autoria deve ser flexível para projetar conteúdo de treinamento eficaz com bom workflow. Ao projetar um material volumoso, isso é muito importante, porque economiza tempo e energia.

Visto que a capacidade de projetar o material do curso em pouco tempo é vital, você deve considerar esse recurso antes de escolher uma ferramenta de criação.

2. Avaliação individual online

Esse recurso é fundamental para auxiliar na avaliação dos alunos. Ele avalia o que o colaborador já sabe, o que aprendeu no curso, o quanto do material do curso ele é capaz de reter e o seu progresso.

A ferramenta de autoria com este recurso ajuda a determinar a eficácia do material do curso. Além disso, é uma boa maneira de obter feedback dos colaboradores.

Os recursos como quizzes (perguntas de múltipla escolha, perguntas abertas, perguntas com várias tentativas de resposta, feedback), avaliação do curso (banco de perguntas, perguntas aleatórias), pontuação (medalhas ou emblemas), análises (relatórios e acompanhamento) são boas maneiras de acessar os colaboradores .

3. Fator “colaboração”

O eLearning envolve muitas pessoas em diferentes localizações geográficas. Será muito importante manter todos os participantes ao longo do curso, independentemente de onde estão.

Ao ofertar um curso, você deve ser capaz de fornecer um conteúdo padronizado que todos os participantes possam acompanhar. Uma ferramenta de autoria de fácil colaboração permitirá que você crie isso.

Ao considerar uma ferramenta de autoria, você deve considerar o seguinte:

  • Analisar o sistema por meio de feedbacks;
  • Fornecimento de suporte multilíngue para permitir que você crie um curso em diferentes idiomas.;
  • Possibilidade de compartilhar recursos e opções de compartilhamento (e-mail, links, redes sociais);
  • Fornecimento de controle de autoria e de cocriação;
  • Regras de usuário;
  • Controle de versão.

4. Modelos e temas

Seu design deve ter uma aparência consistente e um toque agradável. Isso pode ser alcançado usando um modelo que o ajudará a projetar muitos conteúdos para os mesmos participantes.

A aparência consistente manterá a atenção do público focada no curso, em vez de criar distração com designs diferentes.

Visto que a maioria das ferramentas de autoria vem com muitos designs de template diferentes, você deve considerar aquele que tem a capacidade de editar templates e criar templates customizados.

Com isso, você poderá fazer um design consistente que diga mais sobre sua marca.

Além disso, você pode considerar ter uma ferramenta de autoria com a capacidade de importar e instalar modelos pré-construídos de outros programas também.

5. Administração

Os recursos de administração permitem que você organize o treinamento de maneira personalizada de forma que todos os participantes fluam com ele. Uma administração bem organizada o ajudará a definir facilmente suas preferências ao projetar o conteúdo do curso.

Os recursos de administração também tornarão mais fácil para você configurar a ferramenta e começar a usá-la rapidamente.

Uma boa ferramenta de autoria deve ter:

  • Opção de configuração de idioma;
  • Configuração de espaço de trabalho flexível que seja fácil de navegar com janelas e painéis personalizáveis;
  • Preferência de visualização e pré-visualização;
  • Salvamento automático para evitar perda de curso salvo e não salvo;
  • Regras e permissão;
  • Segurança.

6. Publicação

Pode ser necessário publicar seu curso em diferentes formatos, de acordo com suas necessidades. Portanto, antes de escolher uma ferramenta de autoria, é vital que você verifique o que seu projeto precisa. Esses requisitos devem estar em conformidade com o seu Learning Management System (LMS).

Os padrões compatíveis com LMS’s mais comuns são SCORM e Tin Can API. Além disso, outros formatos comuns incluem PDF, Word, Flash, HTML5, iOS, Andriod, CD, arquivo, baseado em nuvem e Microsoft Powerpoint.

Conclusão

É válido ressaltar também a importância de uma boa estrutura de suporte. Independentemente de você ser um especialista ou um novato, você se beneficiará da ajuda de uma boa marca de ferramenta de autoria.

Algumas marcas oferecem suporte por chat ao vivo telefone, guias em vídeo e fóruns da comunidade que permitem obter ajuda para solucionar problemas ou fazer perguntas.

Alguns até permitem que você use a versão demo, para experimentar suas ferramentas. Este deve ser um fator importante ao escolher uma ferramenta de autoria.

Fonte: https://www.wizcabin.com/6-must-have-features-to-look-for-in-scorm-authoring-tools/

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