Prepare-se para o novo normal do T&D

Tempo de leitura: 7 minutos

O que líderes de T&D precisam fazer para se preparar para o novo normal do T&D? 

Saiba por que os líderes de T&D precisam se preparar para o aprendizado on-line

Todo mundo está falando e tentando adivinhar qual será o “novo normal” para todas as coisas da vida – desde viagens a eventos esportivos profissionais; de shows para as artes; e, da escola para os planos de reentrada no escritório.

Ao examinarmos o novo normal para treinamento e desenvolvimento, há muitas previsões. Uma previsão é que as empresas vão passar do treinamento presencial para eLearning e treinamento virtual. 

Transição do treinamento presencial para o online 

Historicamente, as empresas citaram os seguintes motivos para fazer a transição de treinamento presencial para o ambiente virtual: 

  • Custa menos
    Online geralmente é menos dispendioso devido ao menor tempo longe do trabalho e a falta de custos de viagem.
  • Consistência
    Online oferece uma experiência de aprendizado mais consistente; todos recebem a mesma mensagem. Os instrutores têm estilos de comunicação diferentes e podem interpretar ou apresentar materiais de maneiras diferentes. 
  • Menor tempo de treinamento
    Normalmente, as horas de um programa online são menos da metade (ou um terço) de um programa de treinamento ministrado por instrutor. Um estudo de Brandon Hall concluiu que o eLearning leva de 40 a 60% menos tempo para ser concluído do que o treinamento em sala de aula tradicional. Isso significa que o aluno pode alcançar os mesmos resultados de aprendizagem em muito menos tempo.
  • Centrado no aluno
    A abordagem de eLearning é centrada no aluno e fornece aos alunos controle, permitindo que eles passem pelo treinamento no seu próprio ritmo. Além disso, eles podem consultar o treinamento, se necessário.
  • Flexibilidade
    O eLearning fornece acesso a qualquer momento e em qualquer lugar ao treinamento. Além disso, oferece aos alunos a opção de selecionar o dispositivo no qual desejam aprender.
  • Retenção do aprendizado
    De acordo com um estudo do Research Institute of America, a taxa de retenção de aprendizado varia de 25 a 60% para o eLearning, enquanto de 8 a 10% para o treinamento presencial.
  • Revisão
    Quando o treinamento é oferecido online, o aluno pode “sob demanda” revisar o treinamento. Por exemplo, o aluno precisa fazer uma sessão de coaching. O aluno pode revisar as etapas para uma ótima sessão de coaching, reunir seus pensamentos revendo o curso e realizar uma melhor reunião de trabalho com o colaborador. 

Todos os motivos apresentados são aumentados com três novos motivos para migrar do treinamento presencial para o online. 

  1. Consumo de aprendizagem
    De acordo com várias fontes diferentes, o uso de material didático online é de 2,5 a 3 vezes maior em comparação com as taxas pré-pandêmicas. As pessoas estão usando suas licenças ou situações de trabalho em casa para se desenvolverem. Os alunos estão ativamente se capacitando e usando as bibliotecas online de seus empregadores para capacitar e educar a si mesmos. Além disso, as empresas estão fazendo com que os colaboradores concluam o treinamento de conformidade necessário durante esse período. 
  2. Home office
    Os analistas estão prevendo que, após a pandemia, haverá um aumento nas pessoas que trabalham em casa. A previsão é que 25 a 30% das pessoas continuem trabalhando em casa. 
  3. Distanciamento social
    Quando as pessoas retornarem ao trabalho, ainda precisarão se distanciar socialmente. Isso significa que os workshops presenciais, ministrados por instrutores, precisarão ter menos pessoas por turma. Assim, as organizações terão que oferecer mais workshops para treinar o mesmo número de pessoas. Isso é muito caro. 

Além disso, muitos líderes de T&D estão dizendo que seus orçamentos estão cortados e há uma preocupação de que, a curto prazo, os orçamentos possam não se recuperar totalmente. Como apontamos anteriormente, o treinamento on-line é menos dispendioso, portanto esse pode ser um dos catalisadores para a conversão para o eLearning. 

De acordo com artigo da Forbes publicado em maio de 2020, o autor faz uma previsão muito forte: “A educação e o treinamento que podem ser feitos online serão feitos online, sempre, a partir deste momento”. Esta é uma afirmação sólida! Se o treinamento puder ser feito online, será. Isso significa que os líderes de T&D precisam se preparar agora para o aprendizado online! 

Prepare-se para o novo normal do T&D: 6 etapas a seguir 

Então, o que os líderes do T&D precisam fazer agora para se preparar para o novo normal dessa área? Existem 6 coisas: 

1. Converta seu treinamento presencial para online 

Essa é uma tarefa maior do que apenas gravar seu treinador enquanto ele explica slides. O quão entediante é isso?! Existem muitos documentos para ler, podcasts para ouvir, vídeos para assistir ou cursos de eLearning a serem realizados para se armar com as informações necessárias para converter seu treinamento presencial em cursos de eLearning eficazes e envolventes.

Você deve incluir diferentes modalidades, vídeos, interações, maneiras de exibir o conteúdo de aprendizado, auxílios de trabalho, infográficos e questionários. Considere converter o treinamento em vários cursos curtos de microlearning. 

2. Criar ou comprar? 

Determine para quais tópicos você pode comprar cursos e os tópicos em que pode ser necessário criar cursos.

Os especialistas aconselham que você compre cursos para tópicos gerais, como desenvolvimento de liderança e gerenciamento, habilidades de negócios dos colaboradores, treinamento da Microsoft, tópicos de segurança e conformidade. Os tópicos específicos da empresa, como conhecimento do produto e procedimentos operacionais padrão, precisam ser desenvolvidos internamente. 

3. Verifique se você tem os melhores cursos online disponíveis 

Ao escolher um fornecedor de material didático disponível no mercado, use esta lista de verificação: 

  • Os cursos têm menos de dois anos e o fornecedor está comprometido em atualizar os cursos pelo menos a cada dois anos 
  • Compatível com celular  
  • Cursos que envolvem os alunos com vídeos, auxiliares de trabalho, interatividade, quizzes e testes de conhecimento 
  • Acessível 

4. Mapeie o treinamento presencial para cursos online 

Você precisa ter os objetivos de aprendizado de seus workshops presenciais e combiná-los com os objetivos de aprendizado de seus cursos de eLearning.

Isso garantirá que você esteja realmente fornecendo o mesmo aprendizado que ministrou no treinamento em sala de aula. Muitas vezes, seu fornecedor de material didático pode mapear os cursos para os objetivos de aprendizado do seu workshop para você. 

5. Ferramentas de colaboração 

Os alunos podem sentir falta da colaboração e de aprender com as perguntas e comentários de seus colegas.

Minimize essa perda usando os fóruns de discussão oferecidos no seu LMS ou em outras ferramentas de colaboração. Incentive as discussões fazendo perguntas, adicionando comentários e comentando nas postagens de outros alunos. 

6. Capacite seus colaboradores para trabalhar remotamente 

Para aqueles que continuarão trabalhando em casa, forneça a eles o treinamento necessário para que continuem tendo sucesso no trabalho remoto. Garanta que esse treinamento inclua as expectativas da organização de se manter informado e conectado à empresa e aos membros da equipe. 

Prepare-se agora para converter seu treinamento em eLearning e prepare-se para o novo normal do T&D!

Fonte: https://elearningindustry.com/why-learning-and-development-leaders-prepare-for-ilt-to-vilt

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