Implementação do Rapid eLearning: enfrentando desafios diretamente

Tempo de leitura: 10 minutos

O Rapid eLearning traz muitos benefícios, mas você também está ciente dos desafios? Aqui está um artigo com todos os seus desafios e, claro, as soluções.

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Desafios da implementação do Rapid eLearning

“Ensinar na era da Internet significa que devemos ensinar as habilidades de amanhã hoje.” – Jennifer Fleming

Estamos vivendo uma era de mudanças rápidas, que também permearam o treinamento corporativo. O aprendizado mediado pela tecnologia deu origem a uma cultura de aprendizado mais intuitiva e bem-sucedida.

Se você estiver remotamente envolvido em treinamento, coaching ou aprendizado e desenvolvimento em sua organização, provavelmente já está ciente de que o Rapid eLearning é a preferência dos tempos atuais.

Investir no Rapid eLearning parece ser um passo na direção certa, mas está sendo implementado da maneira mais fácil possível?

O Rapid eLearning é uma varinha mágica?

Embora o Rapid eLearning forneça uma solução econômica com rápida velocidade de resposta, ‘rápido’ não significa um projeto de eLearning apressado. Não é uma varinha mágica que pode ser acenada para produzir programas de treinamento em um instante.

Você certamente pode esperar desafios no desenvolvimento do Rapid eLearning e, para superá-los, é necessário um entendimento claro do que o Rapid eLearning pode ou não fazer.

Rapid eLearning: 8 desafios que ninguém nunca lhe contará

Vamos analisar os possíveis desafios que os gerentes de treinamento podem enfrentar quando considerarem implementar o Rapid eLearning.

1. Lidar com conteúdo muito complexo ou muito volumoso

Como nos programas tradicionais de eLearning, o conteúdo também é importante no Rapid eLearning. É natural supor que projetos de eLearning que envolvam tópicos complexos ou com conteúdo extenso não se qualifiquem para um projeto de Rapid eLearning. Isso é apenas um mito!

Solução

Quando você estiver lidando com conteúdo complexo ou extenso, peça aos seus designers instrucionais para dividir o conteúdo em módulos mais curtos. Em vez de um longo curso de eLearning, você pode ter um currículo de módulos rápidos, porém eficazes, de rapid microlearning.

E se você pensou que o Rapid eLearning é desprovido de Design Instrucional, é hora de acabar com mais um mito. O Rapid eLearning é construído sobre uma base de sólidos princípios de Design Instrucional.

Ele necessita de muito envolvimento, incluindo:

  • Personalização;
  • Elementos emocionais, como cenários;
  • Quebra-gelo que simpatizam com os alunos;
  • Elementos gamificados.

2. Escolher a ferramenta de autoria correta

O desenvolvimento do Rapid eLearning precisa de ferramentas de autoria “rápidas”. Às vezes, é difícil escolher a ferramenta certa para desenvolver seu curso de Rapid eLearning, pois existem várias opções.

Sua escolha da ferramenta de autoria depende das necessidades de desenvolvimento do seu eLearning e da facilidade de uso da ferramenta (se você planeja desenvolver os cursos internamente).

Por exemplo, uma ferramenta de autoria com uma curva acentuada de aprendizado pode não ser a escolha certa quando você estiver desenvolvendo cursos internamente.

Solução

As ferramentas de autoria podem ser classificadas em três grandes categorias:

  1. Baseadas em programas instalados no computador
  2. Baseadas na nuvem
  3. Baseadas em Power point
  • Baseadas em programas instalados no computador: Elas são adequadas para desenvolvedores experientes que criam diferentes tipos de soluções personalizadas para eLearning. Eles são frequentemente usados ​​quando você tem acesso a grandes equipes de desenvolvimento de eLearning (internamente ou por meio de terceirização). Articulate 360, Lectora Inspire e Adobe Captivate são alguns exemplos.
  • Ferramentas de criação baseadas em PowerPoint: Elas são oferecidas como suplementos ao PowerPoint. Elas são fáceis de usar, pois possuem uma interface semelhante ao PowerPoint e são ideais para organizações que planejam usar recursos internos para o desenvolvimento do Rapid eLearning. Essas ferramentas podem ser usadas para você mesmo fazer atualizações nos cursos sem envolver especialistas. O iSpring Suite e o Adobe Presenter são ferramentas de criação baseadas no PowerPoint.
  • Ferramentas de criação baseadas na nuvem: Eles são populares devido à sua facilidade de acesso. Os desenvolvedores podem simplesmente fazer login em seus navegadores e começar a trabalhar. Você não é obrigado a instalar software específico nem configurar hardware específico. Essas ferramentas são ideais quando vários desenvolvedores e revisores de eLearning estão trabalhando no mesmo projeto. Lectora Online, Articulate Rise (parte do Articulate 360) e dominKnow | ONE são alguns exemplos.

Lembre-se de que, se você ainda estiver com dificuldades para escolher a ferramenta certa, poderá sempre procurar o seu parceiro de eLearning (se você estiver terceirizando seu curso de eLearning) em busca de conselhos.

3. Obter o apoio dos SME’s para o Rapid eLearning

Os especialistas no assunto (PME) desempenham um papel fundamental no aprendizado e desenvolvimento organizacional, seja no treinamento tradicional em sala de aula ou no treinamento online. O treinamento não é seu papel principal, mas quando se trata de conteúdo, eles têm a palavra final.

Frequentemente, eles estão tão ocupados que não têm tempo para finalizar o conteúdo do eLearning ou revisar os cursos desenvolvidos, levando a atrasos no desenvolvimento e na entrega do eLearning.

Solução

Envolva os SME’s logo no início do seu projeto de Rapid eLearning.

Compartilhe cronogramas claros para trocar informações, concluir revisões e assinar projetos. Esses cronogramas podem ser decididos com base na disponibilidade do SME. Isso pode ajudar você a obter a adesão de seus SMEs, pois eles se sentirão mais investidos no projeto.

O uso de ferramentas de revisão online, como o ReviewLink e o Review360 (para cursos desenvolvidos no Articulate 360), facilitará bastante o processo de revisão.

Essas ferramentas facilitam a colaboração de vários revisores, pois todos comentários de revisão são catalogados. Também é possível acessar essas ferramentas de revisão em dispositivos móveis. Portanto, mesmo que seu SME esteja viajando, ele/ela não achará difícil cumprir os prazos de revisão.

4. Encontrar o equilíbrio certo entre cursos muito e pouco interativos

“A interatividade deve ser evitada no Rapid eLearning?” – uma pergunta que as partes interessadas costumam fazer. É um equívoco dizer que o Rapid eLearning contribui para um aprendizado estático, pois não tem espaço para envolver interatividade.

Solução

É verdade que o desenvolvimento do Rapid eLearning não oferece muito espaço para interatividade de alto nível. Isso é de se esperar, pois as interatividades de alto nível levam tempo para desenvolver e aumentam o custo do projeto. Mas isso não significa que os cursos de Rapid eLearning sejam simples passadores de páginas.

A natureza do seu conteúdo, o público-alvo e o orçamento do treinamento são os fatores decisivos.

5. Necessidade de acesso a recursos de aprendizagem fora do local de trabalho

Uma força de trabalho cada vez mais móvel exige acesso ao aprendizado fora do local de trabalho. Profissionais de vendas e técnicos de serviço geralmente precisam estar em movimento e não têm muito tempo de sobra para treinamento.

No entanto, treiná-los é essencial para atingir as metas organizacionais.

Solução

O Rapid eLearning é a solução perfeita quando você deseja implementar treinamento para alunos que têm muito pouco tempo de sobra para aprender. E ele pode atender a necessidades exclusivas de treinamento.

Com a política BYOD (traga seu próprio dispositivo) em vigor, a maioria das organizações prefere que a educação seja acessível em dispositivos móveis.

As ferramentas de criação rápida oferecem um recurso de ‘design responsivo’ que permite o desenvolvimento de cursos eLearning ‘responsivos’.

O que significa “responsivo”? Simplesmente que o conteúdo do curso se alinha automaticamente de acordo com o tamanho da tela e a resolução do dispositivo usado pelos alunos, sejam dispositivos móveis (smartphones, tablets, laptops) ou desktops. Portanto, seja qual for o dispositivo do aluno, o curso oferece uma experiência de visualização ideal.

6. Cumprir com recursos mínimos os cronogramas dos projetos de eLearning

Uma das razões pelas quais o Rapid eLearning é mais econômico é porque requer recursos mínimos. Dito isso, o uso de recursos mínimos afetará seu cronograma para o lançamento do treinamento? Essa é uma pergunta relevante!

Solução

O Rapid eLearning é propício a um ambiente que requer soluções de treinamento quase instantâneas para atender às necessidades de negócios em constante mudança. Mas não é algo que possa ser concluído em um instante. Assim como o eLearning de ponta a ponta comum, o Rapid eLearning também exige um Gerenciamento de Projeto eficaz.

Um plano de projeto detalhado com cronogramas claros para execução, revisão, conclusão e entrega do projeto está no centro do desenvolvimento bem-sucedido do Rapid eLearning.

7. Encontrar os recursos certos para desenvolver o Rapid eLearning

Embora seja verdade que ferramentas de Rapid eLearning, como o iSpring e o Articulate Rise, tenham uma curva de aprendizado suave, sua equipe interna de desenvolvedores (se você tiver) precisará gastar algum tempo explorando a ferramenta.

Esperar que eles desenvolvam cursos de eLearning sem nenhum conhecimento prático do desenvolvimento do Rapid eLearning pode terminar em um desastre.

Solução

Se você tiver uma equipe interna dedicada de desenvolvedores de eLearning com a experiência e o conhecimento necessários no desenvolvimento do Rapid eLearning, será fácil.

Mas se você não possui uma equipe dedicada, é uma boa ideia terceirizar o projeto. Você tem duas opções para terceirizar seu projeto de Rapid eLearning:

  • Somente desenvolvimento do curso (você fornece som instrucional, storyboards com design e imagens relevantes que podem ser desenvolvidos)
  • Design e desenvolvimento (você fornece a matéria-prima na forma de conteúdo relevante e aproveita a experiência do seu provedor de serviços de Rapid eLearning para um design e desenvolvimento instrucional eficaz)

8. Implementação do Rapid eLearning para todas as necessidades de treinamento

O Rapid eLearning funciona maravilhosamente bem quando você precisa:

  • Atender a uma necessidade imediata de treinamento
  • Desenvolver o curso com um orçamento apertado
  • Atualizar os cursos com frequência

Mas o Rapid eLearning é a escolha certa para todas as necessidades de treinamento? É a panaceia para todos os males do treinamento?

Solução

O Rapid eLearning NÃO é o antídoto para todas as suas necessidades de treinamento. Para tópicos que exigem interação cara a cara (por exemplo, treinamento de Vendas e Liderança), o Rapid eLearning não faz sentido.

Em vez disso, considere o aprendizado combinado e incorpore o Rapid eLearning como parte da solução. Isso pode aumentar a eficácia do seu programa de treinamento sem exceder o orçamento.

Fonte: https://elearningindustry.com/rapid-elearning-implementation-challenges

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