8 aplicativos para tornar a equipe mais produtiva

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Todo líder deseja ver sua equipe estimulada e produzindo cada vez mais. E, sabemos que a motivação é um processo chave e eficaz dentro do ambiente de trabalho.

Para auxiliar o trabalho de coordenadores e gestores, encontramos algumas ferramentas que podem auxiliar na hora de executar tarefas diárias. Vamos conhecer alguns aplicativos:

Trello 

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Disponível na App Store, Google Play e todos os navegadores.

É uma ferramenta visualmente muito simples, que permite ao usuário gerenciar seus projetos através dos chamados “boards”, ou quadros.

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Ao clicar em um quadro, o usuário acessa uma tela em que aparecem listas em forma de colunas, que especificam cada atividade a ser realizada referente àquele projeto. Onde também é possível definir atribuições para cada colaborador.

Essa ferramenta pode ajudar a reduzir longos períodos de reuniões e destinar esse tempo para a produção do projeto.

Post-it Plus 

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Disponível na App Store, esse aplicativo torna muito simples manter o foco da sua equipe durante uma reunião. O Post-it Plus permite a captura dos post-its do brainstorming realizado pela sua equipe.

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Dessa forma você pode reorganizar, refinar e adicionar post-its como quiser. E ainda compartilhar a tabela com toda sua equipe. A economia de tempo se dá justamente na organização rápida e eficaz das ideias e práticas levantadas durante as reuniões.

ClearFocus 

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Disponível na Google Play, o ClearFocus é baseado em uma técnica chamada de Pomodoro.

A técnica tem como foco o gerenciamento de tempo, e garante que 25 minutos ininterruptos (chamados de ‘pomodoros’) de trabalho, com 5 minutos de pausa, proporcionam uma agilidade mental muito maior.

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Em termos de produtividade, utilizar um aplicativo simples como esse parece dispensável, entretanto, períodos relativamente pequenos e ininterruptos de trabalho geram uma produção maior do que longos períodos de trabalho que acabam provocando inúmeros devaneios.

Pocket 

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Disponível na Google Play, App Store e Chrome Web Store, o aplicativo serve basicamente para o usuário salvar sites, artigos, vídeos, para ver mais tarde.

Ou seja, todo o conteúdo salvo com o Pocket, vai para um único lugar de armazenamento, e nem é preciso estar conectado à internet para visualizar o conteúdo posteriormente.

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O layout do aplicativo é bastante intuitivo, e permite compartilhar seu conteúdo salvo com outras pessoas, através do Facebook, Twitter, Evernote ou e-mail.

Trabalhar com o Pocket evita que se perca tempo enviando textos, vídeos e imagens para o próprio e-mail, para lembrar-se de ver tal conteúdo futuramente, impede que um conteúdo-chave se perca em meio a tantos outros conteúdos que o colaborador também tem interesse em visualizar, e organiza de modo prático tudo aquilo que deseja em um tempo livre, mesmo sem internet.

Momentum 

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Disponível na App Store, ideal para adquirir um novo hábito, o aplicativo permite que você escolha entre atividades já pré-definidas (como leitura, dieta, etc), ou defina uma nova atividade.

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Ao definir a atividade a ser praticada, escolha o número de dias por semana que se deseja executar a tarefa. Após realizar a tarefa daquele dia, basta tocar na data do calendário exibido pelo aplicativo, e ela mudará da cor cinza para a cor verde.

Estima-se que, para adquirir um novo hábito, o ser humano demore em média 60 dias.

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O aplicativo, Momentum, além de lembrar sobre a tarefa a ser executada, estimula visualmente o usuário a executá-la.

F.lux 

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Disponível na App Store, Google Play, Windows e Linux, o aplicativo faz a luminosidade da tela do seu computador se adaptar conforme o horário em que você o está utilizando.

O f.lux faz a tela do seu computador parecer com a sala em que você se encontra, o tempo todo. Por exemplo, quando o sol se põe, o aplicativo faz a luminosidade da tela ficar semelhante às luzes internas do ambiente. Pela manhã, ele faz a luminosidade do computador ficar similar à luz solar novamente.

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Embora pareça irrelevante em um primeiro momento, a luminosidade interfere muito no desempenho do colaborador, quando este passa um longo período em frente ao computador. Uma luz de monitor muito clara à noite, prejudica o relógio biológico do usuário.

Divide 

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Disponível na Google Play a na App Store, o aplicativo Divide cria dois ambientes de trabalho em um mesmo dispositivo: um para atividades profissionais (com acesso a e-mail corporativo, contatos da empresa e aplicativos profissionais, entre outros) e outro para atividades pessoais (com jogos, aplicativos de redes sociais, e-mail pessoal, etc), sem misturar os aplicativos de caráter corporativo e os de lazer.

A vantagem é que não existe o risco dos usuários desse aplicativo se distraírem quando estão em horário de trabalho, e nem se preocuparem com assuntos corporativos quando estão fora da empresa.

Concluindo…

Existem muitos modos de auxiliar os colaboradores de uma empresa a serem produtivos. E, apresentar ferramentas que facilitem a organização e estimulem os trabalhos é um modo.

O custo benefício é excelente, já que a maioria dos aplicativos citados são gratuitos ou possuem um valor bastante acessível, e as inovações são um fator de estímulo aos recursos humanos corporativos.

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