Não se pode negar a necessidade de treinamento de pessoal no meio corporativo. As empresas estão expostas a mudanças, desafios e competições globais, o que obriga as organizações a atender continuamente as necessidades de formação dos seus trabalhadores, cujas habilidades se tornariam obsoletas rapidamente com a ausência dessa iniciativa.
Daí a importância das atividades de formação que mantêm essas habilidades atualizadas, combinando os objetivos da organização com os ideais dos profissionais que a compõem. Assim, o treinamento torna-se uma das principais ferramentas para alcançar não só o sucesso, mas a permanência no mercado.
A implementação de um projeto de e-learning no contexto descrito acima, oferece uma série de benefícios as empresas, que podem ser agrupados em três níveis:
O treinamento na forma de e-learning permite uma redução significativa nos custos porque:
Uma das vantagens do e-learning é permitir experiências de aprendizagem e um aumento no desempenho dos participantes, além disso:
Podemos citar benefícios da aprendizagem em um nível superior, onde a verdadeira transformação é realizada dentro da empresa, da seguinte forma:
O acesso ao site de diversas universidades: a integração do e-learning com fontes externas de pesquisa permite o acesso a bibliotecas virtuais de grandes centros de pesquisa e universidades. Dessa forma é possível ter contato com uma vasta gama de publicações que permitem aprofundar e ampliar o conhecimento em diferentes disciplinas para apoiar a aprendizagem dos funcionários durante o treinamento online.
Interatividade no mundo real: os sistemas de e-learning incentivam os alunos a interagirem com simulações em que podem mostrar suas habilidades em um cenário perfeito. Essa é uma grande vantagem para as empresas que estão investindo na qualificação de seus colaboradores para terem melhores resultados.
Aprendizagem personalizada: é possível medir os conhecimentos dos alunos com avaliações periódicas e, consequentemente, analisar o seu desempenho no decorrer do treinamento. Dessa forma, os tutores podem acompanhar sua evolução em cada módulo do curso oferecido para que assim, dúvidas sejam sanadas.
Maior flexibilidade: o e-learning oferece mais flexibilidade em relação aos métodos convencionais de sala de aula. Isso porque não é necessário investir em logística ou qualquer outra ação de formação na empresa. Por exemplo, não há necessidade de reservar instalações adequadas, seleção de funcionários, recrutamento de professores, etc.
Acessibilidade: para oferecer e-learning dentro da empresa basta proporcionar aos colaboradores acesso à internet. De acordo com estudos empíricos verificou-se que o tempo de aprendizagem pode ser reduzido entre 40% e 60%, se soluções de aprendizagem forem oferecidas.
Aumento da retenção: de acordo com estudos experimentais, as informações assimiladas em processos de e-learning corporativo são retidos 25% mais do que soluções de treinamento em sala de aula convencionais.
Possibilidade de atualização imediata do conteúdo do curso: nos cursos de e-learning é possível incorporar quaisquer alterações a qualquer momento, e o funcionário pode acessar o sistema de informação permanentemente. Atualizações podem ser inseridas, bem como novas funcionalidades para favorece o aprendizado.
Redução de custos: talvez essa seja uma das principais vantagens do ensino a distância. Isso porque o e-learning pode ser até 30% mais barato do que o treinamento em sala de aula convencional. Assim, pode-se concluir que usando uma metodologia de aprendizagem completa e eficiente é possível alcançar ótimos resultados.
De acordo com a revista Training, quase dois terços do orçamento que uma empresa investe em capacitação é gasto em hospedagem e transporte de funcionários para o local onde o programa de formação é ministrado.
Criação de grupos de discussão: através do e-learning corporativo é possível abordar temas específicos, formando grupos de discussão. Essa interação favorece o treinamento dos funcionários, pois torna mais dinâmica a assimilação do conteúdo. Além disso, estimula a colaboração e troca de conhecimento em grupo.
Acompanhamento global do processo de formação: para as empresas, um benefício enorme de qualquer atividade de treinamento de e-learning é a possibilidade da gestão dos recursos humanos. Dessa forma ocorre o monitoramento global de todos os funcionários, ao mais ínfimo pormenor, no processo de aprendizagem.
Em algumas plataformas de ensino online, a empresa pode ter acesso à data e hora de acesso do usuário, bem como os exercícios e as páginas vistas. Em resumo, à medida que cada funcionário acessa um curso está deixando pegadas eletrônicas, a avaliação de tal quantidade de rastreamento de dados oferece um melhor controle das atividades propostas aos funcionários durante o treinamento.
O conjunto de projetos de e-learning deve ser implementado em conformidade com as orientações gerais que foram tomadas na empresa, e alinhadas com as definições da gestão da organização, de modo que os esforços são dirigidos para os mesmos objetivos.
A implementação bem sucedida de um projeto de e-learning requer habilidades específicas, integrando a capacidade de coordenar projetos, com o conhecimento das particularidades deste tipo de formação.
No artigo de hoje, vimos que o treinamento em forma de e-learning permite uma redução significativa nos cursos destinados para tal, assim como treinamento retorna para a empresa com um melhor desempenho dos treinados virtualmente.
Vimos dicas para a implementação do e-learning corporativo nas organizações como acesso ao site de diversas universidades e a aprendizagem personalizada.
Entendemos que o e-learning como um novo modelo de educação virtual nos oferece muitas vantagens, tais como maior flexibilidade e acessibilidade.
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