Como o e-learning pode impactar seus resultados

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Não se pode negar a necessidade de treinamento de pessoal no meio corporativo. As empresas estão expostas a mudanças, desafios e competições globais, o que obriga as organizações a atender continuamente as necessidades de formação dos seus trabalhadores, cujas habilidades se tornariam obsoletas rapidamente com a ausência dessa iniciativa.

Daí a importância das atividades de formação que mantêm essas habilidades atualizadas, combinando os objetivos da organização com os ideais dos profissionais que a compõem. Assim, o treinamento torna-se uma das principais ferramentas para alcançar não só o sucesso, mas a permanência no mercado.

A implementação de um projeto de e-learning no contexto descrito acima, oferece uma série de benefícios as empresas, que podem ser agrupados em três níveis:

Nível 1: Redução de Custos

O treinamento na forma de e-learning permite uma redução significativa nos custos porque:

  • Os gastos com despesas de transporte, alojamento e alimentação são evitados;
  • Há uma grande economia na distribuição de material de impressão;
  • É possível acessar os cursos a qualquer hora e em qualquer lugar, especialmente se o conteúdo do treinamento é acessível a partir de celulares, tablets e outros dispositivos móveis. Isto permite uma grande flexibilidade no tempo de formação;
  • O período de treinamento é reduzido porque os funcionários podem avançar em seu próprio ritmo e revisar o conteúdo necessário quantas vezes for necessário, o que contribui para um e-learning individualizado e personalizado.

Nível 2: Melhor desempenho

Uma das vantagens do e-learning é permitir experiências de aprendizagem e um aumento no desempenho dos participantes, além disso:

  • Maior interesse e envolvimento dos funcionários devido à incorporação de sistemas multimídia interativos (gráficos, áudio, vídeo, apresentações, simulações, etc), aprendizagem individualizada e experiências imersivas;
  • O reforço, a retenção e transferência de conhecimentos aplicados, a partir das competências adquiridas. Neste sentido, de acordo com estudos realizados 69% dos participantes dos cursos sob a forma de e-learning mostrou maior eficácia na aprendizagem;

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  • A incorporação de dispositivos móveis como um meio de distribuição de conteúdo favorece a retenção e aplicação do conhecimento através de acesso just in time (no momento em que o empregado precisa);
  • É possível treinar um número significativamente maior de participantes em comparação com cursos presenciais;
  • O conteúdo de e-learning pode ser revisado e atualizado constantemente e rapidamente;
  • Através de uma plataforma virtual, o e-learning oferece uma série de ferramentas que facilitam o monitoramento e avaliação do processo de aprendizagem individual.

Nível 3: Transformação Organizacional

Podemos citar benefícios da aprendizagem em um nível superior, onde a verdadeira transformação é realizada dentro da empresa, da seguinte forma:

  • Através de gestão do conhecimento, e-learning conecta as pessoas não só com informações, mas também incentiva a interação com outros participantes, promovendo assim a criação de comunidades interativas, desenvolvendo uma cultura de aprendizagem contínua;
  • Investimento em poucos recursos para promover o desenvolvimento de tais comunidades virtuais: fóruns de discussão, redes sociais corporativas, blogs, wikis e outras ferramentas de colaboração da Web 2.0. Acompanhado por uma estratégia adequada, esses recursos oferecem novas formas de comunicação e um espaço muito rico para a troca de conhecimento e experiência.

Dicas para a implantação do e-learning corporativo nas organizações

O acesso ao site de diversas universidades: a integração do e-learning com fontes externas de pesquisa permite o acesso a bibliotecas virtuais de grandes centros de pesquisa e universidades. Dessa forma é possível ter contato com uma vasta gama de publicações que permitem aprofundar e ampliar o conhecimento em diferentes disciplinas para apoiar a aprendizagem dos funcionários durante o treinamento online.

Interatividade no mundo real: os sistemas de e-learning incentivam os alunos a interagirem com simulações em que podem mostrar suas habilidades em um cenário perfeito. Essa é uma grande vantagem para as empresas que estão investindo na qualificação de seus colaboradores para terem melhores resultados.

Aprendizagem personalizada: é possível medir os conhecimentos dos alunos com avaliações periódicas e, consequentemente, analisar o seu desempenho no decorrer do treinamento. Dessa forma, os tutores podem acompanhar sua evolução em cada módulo do curso oferecido para que assim, dúvidas sejam sanadas.

E-learning como um novo modelo de educação virtual nos oferece muitas vantagens:

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Maior flexibilidade: o e-learning oferece mais flexibilidade em relação aos métodos convencionais de sala de aula. Isso porque não é necessário investir em logística ou qualquer outra ação de formação na empresa. Por exemplo, não há necessidade de reservar instalações adequadas, seleção de funcionários, recrutamento de professores, etc.

Acessibilidade: para oferecer e-learning dentro da empresa basta proporcionar aos colaboradores acesso à internet. De acordo com estudos empíricos verificou-se que o tempo de aprendizagem pode ser reduzido entre 40% e 60%, se soluções de aprendizagem forem oferecidas.

Aumento da retenção: de acordo com estudos experimentais, as informações assimiladas em processos de e-learning corporativo são retidos 25% mais do que soluções de treinamento em sala de aula convencionais.

Possibilidade de atualização imediata do conteúdo do curso: nos cursos de e-learning é possível incorporar quaisquer alterações a qualquer momento, e o funcionário pode acessar o sistema de informação permanentemente. Atualizações podem ser inseridas, bem como novas funcionalidades para favorece o aprendizado.

Redução de custos: talvez essa seja uma das principais vantagens do ensino a distância. Isso porque o e-learning pode ser até 30% mais barato do que o treinamento em sala de aula convencional. Assim, pode-se concluir que usando uma metodologia de aprendizagem completa e eficiente é possível alcançar ótimos resultados.

De acordo com a revista Training, quase dois terços do orçamento que uma empresa investe em capacitação é gasto em hospedagem e transporte de funcionários para o local onde o programa de formação é ministrado.

Criação de grupos de discussão: através do e-learning corporativo é possível abordar temas específicos, formando grupos de discussão. Essa interação favorece o treinamento dos funcionários, pois torna mais dinâmica a assimilação do conteúdo. Além disso, estimula a colaboração e troca de conhecimento em grupo.

Acompanhamento global do processo de formação: para as empresas, um benefício enorme de qualquer atividade de treinamento de e-learning é a possibilidade da gestão dos recursos humanos. Dessa forma ocorre o monitoramento global de todos os funcionários, ao mais ínfimo pormenor, no processo de aprendizagem.

Em algumas plataformas de ensino online, a empresa pode ter acesso a data e hora de acesso do usuário, bem como os exercícios e as páginas vistas. Em resumo, à medida que cada funcionário acessa um curso está deixando pegadas eletrônicas, a avaliação de tal quantidade de rastreamento de dados oferece um melhor controle das atividades propostas aos funcionários durante o treinamento.

Considerações finais sobre o impacto do e-learning nas empresas

O conjunto de projetos de e-learning deve ser implementado em conformidade com as orientações gerais que foram tomadas na empresa, e alinhadas com as definições da gestão da organização, de modo que os esforços são dirigidos para os mesmos objetivos.

A implementação bem sucedida de um projeto de e-learning requer habilidades específicas, integrando a capacidade de coordenar projetos, com o conhecimento das particularidades deste tipo de formação.

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Conclusão

No artigo de hoje, vimos que o treinamento em forma de e-learning permite uma redução significativa nos cursos destinados para tal assim como treinamento retorna para a empresa com um melhor desempenho dos treinados virtualmente.

Vimos dicas para a implementação do e-learning corporativo nas organizações como acesso ao site de diversas universidades e a aprendizagem personalizada.

Entendemos que o e-learning como um novo modelo de educação virtual nos oferece muitas vantagens, tais como maior flexibilidade e acessibilidade.

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